Systém pro revize, EZ servis s.r.o., 2025
EZ servis - od Excelů k digitálnímu revizáři
Veřejný web, administrace a klientský portál v jedné aplikaci - zařízení, protokoly, školení a elektronické podpisy.
~12 h/týden
ušetřené administrativy
3 v 1
web, administrace, klientský portál
19 typů
revizí a protokolů
Výzva
Revizní technik, který pro výrobní firmy zajišťuje revize jeřábů, zdvihacích zařízení a vázacích prostředků, vedl protokoly, evidenci zařízení a školení v Excel tabulkách a papírových deskách. V terénu neměl data po ruce, protokoly se podepisovaly na papír a firmám se výstupy posílaly ručně e-mailem. Každý měsíc se hodiny ztrácely hledáním a přepisováním.
Řešení
Postavil jsem aplikaci, která spojuje tři světy do jednoho systému:
Veřejný web s vlastním CMS - firma si sama spravuje obsah stránek, reference i recenze, bez zásahu vývojáře.
Administrace - kompletní provoz revizní firmy: evidence zařízení a vázacích prostředků, revizní protokoly s dynamickými kontrolními tabulkami, roční plán revizí v přehledné matici, školení s hlídáním expirace certifikátů, evidence závad s workflow oprav.
Klientský portál - výrobní firmy, pro které revize provádí, vidí svá zařízení, protokoly a termíny, stahují certifikáty a hlásí opravy závad. Pověřená osoba ve fabrice podepíše protokol přímo v prohlížeči - systém okamžitě přegeneruje finální PDF s vloženým podpisem.
Aplikace je multi-tenant: jedna instalace obsluhuje více provozovatelů a každý admin vidí jen svá data.
Výsledek
- Ušetřeno přibližně 12 hodin administrativní práce týdně
- Elektronické podpisy zcela nahradily papírové protokoly
- Termíny revizí, školení i inspekcí hlídá systém sám - denní automatické kontroly s notifikacemi podle preferencí každého uživatele
- Klientská samoobsluha snížila počet telefonátů a e-mailů s dotazy
Klíčové funkce
- 19 typů revizí a protokolů, přizpůsobitelné kontrolní tabulky a šablony
- Elektronické podpisy s okamžitým přegenerováním PDF protokolu
- Roční plán revizí - matice po měsících, počítaná z period zařízení
- Evidence vázacích prostředků a školení s hlídáním expirací
- Workflow závad: nahlášení → oprava → potvrzení, s historií
- Excel import/export napříč moduly, PDF evidenční listy
- Tři úrovně rolí, multi-tenant oddělení dat, 2FA, demo režim
- CMS veřejného webu s drag & drop řazením sekcí a audit logem
Použité technologie